CRM para escolas e cursos: matrícula pelo WhatsApp com IA e atendimento às famílias com prazo
A IA responde sobre turmas, horários e documentos, agenda a visita e passa para a secretaria quando precisa. Comunicados com consentimento, chamados com prazo e funil de matrícula no mesmo lugar.
Tudo que a secretaria e o comercial da escola precisam
IA que responde às famílias
Turmas, horários, documentos, uniforme, calendário: pela base da escola, com a fonte, a qualquer hora.
Visita agendada pela IA
A família escolhe o horário, a IA confirma e a visita entra na agenda da secretaria.
Funil de matrícula
Cada interessado vira negócio: visita, proposta, matrícula. Motivo de perda e meta por período.
Chamados com prazo
Pedido de declaração, troca de turma, segunda via: chamado com categoria, responsável e SLA.
Comunicados com consentimento
Avisos e campanhas de rematrícula só para quem autorizou, com funil de lido e respondido.
Painel da captação
Leads por origem, conversão por etapa e tempo de resposta da secretaria.
Como a IA ajuda na matrícula
Da primeira pergunta à visita marcada.
- 01
Tira a dúvida
Vaga, horário, valor de documento, lista de material: a IA responde pela base da escola e cita a fonte.
- 02
Agenda a visita
Horários livres da secretaria, dados validados e confirmação pelo WhatsApp.
- 03
Entrega para a secretaria
Negociação, bolsa ou caso especial vão para a fila certa com o resumo da conversa.
O que muda para a escola
Nenhuma família sem resposta
A IA atende fora do horário e retoma quem ficou sem retorno.
Captação com funil
Interessado, visita, proposta e matrícula com etapas, responsável e meta.
Secretaria com prazo
Pedidos viram chamados com SLA; o gestor vê o atraso antes da reclamação.
Comunicação dentro da LGPD
Consentimento por canal, descadastro por SAIR e dados dos alunos isolados dos de outras escolas.
Campanha de rematrícula
Prévia de quem recebe e quem fica de fora, com o motivo.
Veja a IA atendendo uma família interessada
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