Agenda

Agenda ligada ao cliente: a IA agenda pelo WhatsApp e o cliente marca sozinho on-line

Horários livres pelo expediente, estados (confirmado, faltou), painel de faltas e lembretes por regra. O cliente agenda conversando com a IA ou sozinho, pela página de agendamento on-line; a equipe arrasta para remarcar.

Reconnect · Agenda
Agenda semanal do Reconnect
Confirmação e lembrete de 24 h ao cliente, e tarefa para a equipe retomar quem faltou: modelos de regra prontos.
Na prática

Agenda no Reconnect

Telas reais do produto, com dados fictícios.

Reconnect · Agenda
Horários livres
TELA 01 / 02

Horários livres calculados pelo expediente e pelos tipos de compromisso.

Reconnect · Agenda
Remarcar arrastando
TELA 02 / 02

Remarcar arrastando. Marcar Faltou abre o retorno para a equipe.

Como funciona

Do pedido de horário ao lembrete

Sem a recepção digitar nada.

  1. 01

    O cliente pede horário

    Pelo WhatsApp, a qualquer hora. A IA entende até áudio.

  2. 02

    A IA oferece e confirma

    Fluxo guiado com data e dados validados. O cliente confirma e o compromisso entra na agenda certa.

  3. 03

    A agenda avisa

    Confirmação, lembrete de 24 h e, se faltou, tarefa para a equipe retomar. Tudo por regras prontas.

O que muda

Agenda que faz parte do atendimento

Não é um calendário separado: é a mesma conversa.

  • Agendamento pela IA

    A IA agenda, remarca e cancela conversando, com confirmação do cliente.

  • Agendar da conversa

    O atendente agenda da ficha do contato ou de dentro da conversa, sem trocar de tela.

  • Tipos de compromisso

    Duração e regras por tipo: avaliação, retorno, visita, reunião.

  • Painel de faltas

    Quem faltou, quem confirmou e quem ainda não respondeu, por período.

  • Lembretes por regra

    Modelos prontos de confirmação e lembrete ao cliente e de tarefa de retorno para a equipe.

  • Agendas por profissional

    Uma agenda por pessoa ou por recurso, com horários próprios.

Agendamento on-line

O cliente marca sozinho, pelo link ou dentro do site

Uma página pública da sua empresa, com as suas cores e o seu logotipo. O cliente escolhe o serviço, o profissional, o dia e o horário livres, informa nome e WhatsApp e confirma. O compromisso cai na agenda do CRM, com o contato criado ou encontrado.

  • Um link para divulgarNo WhatsApp, na bio do Instagram, no Perfil da Empresa no Google e nos modelos de mensagem. QR code pronto para o balcão ou o cartão.
  • Dentro do site do CRMA página abre no endereço do site, em /agendar, e o bloco Agendamento mostra o calendário na própria página.
  • Cliente reconhecidoO telefone encontra o cadastro. Quem já é cliente confirma com os três primeiros dígitos do CPF; a página nunca revela se há cadastro.
  • Compromisso na agendaEntra como Agendado, com origem Agendamento on-line e a campanha do link. Confirmação e lembrete saem pelo WhatsApp, como em qualquer compromisso.
  • Regras suasAntecedência mínima, dias à frente, escolha ou não do profissional e mensagem de confirmação. Cada serviço é um tipo de compromisso.
  • Rede de franquiasPágina da rede que pede o CEP e mostra as unidades próximas; o cliente marca na agenda da unidade.
Reconnect · Agendamento on-line
Página de agendamento on-line: calendário e horários livres
Reconnect · Agendamento on-line
Tela final: agendamento confirmado, com dia, hora, protocolo e endereço

O que vem com a agenda

  • Estados do compromissoAgendado, confirmado, realizado, faltou e cancelado, com histórico.
  • Ligação com negócio e contatoA visita ou a avaliação fica na linha do tempo do contato e do negócio.
  • Relatório de agendaCompromissos, confirmações e faltas por profissional e período.
  • Remarcação pela IAO cliente pede para mudar e a IA oferece os horários livres.
  • Horários pelo expedienteSó aparecem horários dentro do horário da empresa e do profissional.

Antes de começar

  • A agenda vive dentro do CRM, ligada ao contato e ao negócio.
  • Pela página de agendamento on-line, o cliente marca sozinho; remarcar e cancelar continuam com a equipe ou com a IA, pelo WhatsApp.
  • Integração com o sistema de gestão da empresa é configurada pela Wetok, quando o sistema tem API.
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01Meu cliente consegue marcar sozinho, sem falar com ninguém?
Sim, pela página de agendamento on-line. Ele escolhe o serviço, o profissional, o dia e o horário, informa nome e WhatsApp e confirma. O compromisso entra na agenda com o contato criado ou encontrado, e a confirmação e o lembrete saem pelo WhatsApp.
02A IA agenda sozinha?
Sim. Pelo fluxo guiado, ela oferece os horários livres, valida a data e os dados e confirma com o cliente. O compromisso entra na agenda certa.
03Como funciona a confirmação e o lembrete?
Por regras de automação a partir de modelos prontos: confirmação ao agendar, lembrete 24 h antes e tarefa para a equipe retomar quem faltou.
04Dá para remarcar arrastando?
Sim, na agenda semanal. O cliente também pode pedir pelo WhatsApp e a IA remarca.
05Sincroniza com o Google Agenda?
Não. A agenda vive no CRM, ligada ao contato e ao negócio.
06Serve para visitas e reuniões, não só consultas?
Sim. Os tipos de compromisso são configuráveis: avaliação, retorno, visita técnica, reunião, o que o seu negócio precisar.
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